W październiku 1981 roku Komendant Chorągwi Warmińsko Mazurskiej powołał czteroosobowy zespół instruktorów, których zadaniem było utworzenie nowego hufca. Byli to hm. Henryk Kalinowski, hm. Krystyna Koniecek, phm. Honorata Prusik, hm. Wojciech Franusz. W skład nowego hufca miały wejść dotychczas działające hufce na terenach podolsztyńskich gmin Barczewa, Dywit, Jonkowa, Gietrzwałdu, Olsztynka, Purdy i Stawigudy. Decyzję podjęto w związku z nowym podziałem administracyjnym kraju. Powołany zespół instruktorski miał za zadanie organizowania spotkań z kadrą instruktorską poszczególnych hufców gminnych i przekonanie ich o słuszności decyzji o powołaniu jednego hufca z siedzibą w Olsztynie. W wyniku spotkań zespołu założycielskiego z władzami poszczególnych hufców gminnych i pozostałą kadrą instruktorską akces połączenia w jeden wspólny hufiec złożyło sześć hufców, natomiast instruktorzy hufca Barczewo nie wyrazili zgody na przyłączenie ich hufca i nadal byli hufcem działającym samodzielnie. Dla zespołu instruktorskiego były to bardzo trudne chwile, ponieważ wielokrotne wyjazdy w teren, przyjmowanie dokumentacji programowej, dokumentacji organizacyjno kwatermistrzowskiej, a także sprzętu będącego na stanie poszczególnych hufców wymagało wiele wysiłku i środków finansowych, by wszystkie te działania zamknąć w przeciągu jednego miesiąca. Także bardzo trudnym zadaniem było przekonanie instruktorów tych hufców o słuszności decyzji komendanta Chorągwi o rozwiązaniu ich hufców do tej pory działających samodzielnie.
W dniu 19 stycznia 1982 roku w Olsztynie odbyła się I Konferencja Programowo Wyborcza, w której uczestniczyło 52 instruktorki i instruktorów W trakcie trwania obrad I Konferencji mówiono o założeniach programowych na najbliższe dwa lata kadencji nowopowstałego Hufca. Kadra instruktorska nie kryła swoich obaw czy tak duży teren działania nie spowoduje, że harcerstwo wiejskie nie straci na swojej wartości czy dotychczasowy dorobek drużyn zuchowych i harcerskich nie zostanie zaprzepaszczony. Pomimo tych wszystkich obaw instruktorzy postanowili spróbować podjąć nowe wyzwania i przystąpić do realizacji podjętych uchwał zjazdowych. Następnie odbyło się głosowanie, w którym udało się wybrać 19 instruktorów i instruktorek do Rady Hufca, oraz wybrano pięcioosobową Komisję Rewizyjną Hufca. Następnym etapem był wybór pięcioosobowego składu Komendy Hufca. Po wyborze członków Komendy Komendant Chorągwi przeprowadził wybory Komendanta i jego zastępców. Komendantem Hufca wybrano hm. Henryka Kalinowskiego. Następnie nowo wybrany komenda hufca zaproponował na swoich zastępców dh. hm. Krystynę Koniecek i dh. phm. Honoratę Prusik, których kandydatury zostały jednogłośnie przyjęte. W miesiącu maju 1982 roku wpłynęła uchwała Rady gminnego Hufca z Barczewa z prośbą o przyjęcie w poczet nowo powołanego hufca, tym samym w poczet nowo powołanego hufca wchodziło siedem gminnych hufców, które do tej pory były hufcami samodzielnie działającymi. Po przyłączeniu hufca Barczewo stan zuchów i harcerzy liczył 1335 osób i 70 instruktorów.
